Fungsi Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi dibuat untuk menjalankan bisnis sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing posisi. Struktur organisasi ini harus mampu tanggung jawab dan anggota otoritas yang terpisah. Jika sebuah perusahaan atau perusahaan tidak memiliki unsur-unsur penting dari struktur organisasi dapat diubah seiring waktu, salah satunya dalam hal manajemen dan alur kerja manajemen. Berikut adalah beberapa fungsi penting mengapa struktur organisasi harus ada di semua bisnis:

1. Bantuan mencapai target perusahaan

Struktur organisasi akan memfasilitasi perumusan fungsi dan posisi yang berperan dalam target atau rencana kerja yang ingin dicapai oleh perusahaan. Pihak manajemen akan lebih mudah untuk visi perusahaan ke dalam sebuah rencana ril. Rencana ini akan dikerjakan oleh satu kelompok yang terdiri dari beberapa karyawan.

2. Mendeskripsi pekerjaan karyawan

Fungsi lain dari struktur organisasi perusahaan adalah sebagai referensi untuk membuat daftar pekerjaan dan proses pekerjaan sehari-hari oleh karyawan. Penggambaran deskripsi pekerjaan karyawan ini dapat dilihat dengan gambar jelas sesuai dengan tanggung jawab dan peran masing-masing.  Dengan demikian, perusahaan akan lebih mudah memantau kinerja karyawan.

3. Analisis beban kerja

Menganalisis beban kerja masing-masing karyawan dengan mengetahui deskripsi pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan. Jadi, jika beban kerja karyawan terasa terlalu banyak, dapat ditambahkan karyawan baru untuk membantu karyawan lainnya. Dan sebaliknya, jika beban kerja karyawan tidak terlalu banyak, maka beban kerja karyawan mungkin akan ditambah sesuai bidangnya atau pekerjaan yang ditentukan sehingga biaya operasi perusahaan menjadi lebih efisien .

4. Membantu menentukan gaji karyawan

Struktur organisasi dapat membantu dalam menghitung gaji karyawan, tergantung pada beban kerja dan tanggung jawab yang ditugaskan. Dapat dilihat melalui struktur bahwa tingkat pertama dalam posisi struktur organisasi perusahaan memiliki tugas dan tanggung jawab yang lebih besar sehingga gaji yang diterima juga akan meningkat.

5. Membantu perencanaan alokasi sumber daya

Manajemen dan pimpinan perusahaan akan lebih mudah untuk membuat rencana bisnis untuk masa depan yang membutuhkan aset dan sumber daya bisnis.  Khususnya untuk membuat kompensasi anggaran dan keterampilan karyawan yang diperlukan untuk memenuhi target perusahaan tersebut.

Pengelolaan karyawan dalam struktur organisasi memerlukan perhatian lebih. Karena bagaimanapun juga, karyawan merupakan aset yang berharga untuk membantu perusahaan mencapai tujuan sesuai target. Perusahaan harus memperhatikan performa kinerja karyawan, pemberian gaji setiap bulannya, absensi karyawan, dan sebagainya. Terkadang pekerjaan tersebut cukup menyulitkan sehingga membuat perusahaan kurang efektif dan efisien.

Untuk membantu perusahaan mengelola karyawan yang terdapat pada organisasi perusahaan, LinovHR menyediakan  layanan terbaik berupa aplikasi HR yang sigap untuk membantu perusahaan mengelola karyawan. Pengelolaan karyawan menjadi lebih efektif dan efisien sehingga kinerja karyawan pada struktur organisasi perusahaan jauh lebih baik.

Perusahaan dapat berkonsultasi terlebih dahulu dengan LinovHR untuk menyesuaikan dengan struktur organisasi perusahaan yang mereka miliki. Tidak ada lagi kesulitan pengelolaan karyawan sebab LinovHR hadir untuk membantu dan melengkapi perusahaan.